怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢?
从事了8年的活动策划,从明星演唱会到路演宣传活动,所有类型的活动都做过了。里面有很多地方是大同小异的,如何策划一场艺术展览,我来说说我的经验。
一场活动主题是什么?核心是什么?这个在做活动策划前就需要明确。特别是艺术展览,它的艺术属性就决定了它的受众。
而且明确的主题还是后续宣传的重点,这一点没有弄明白,会直接影响后续的工作。
很多活动有声响没人气,主要问题出在受众方面。比如一些医药类、工程类的活动,这些活动人气就不如车展、房展。因为受众面不同。
同样的,艺术展览也会受到细分市场的影响。比如字画、工艺品、还有其他类型的艺术形式。不同的内容,受众也会不一样的。别出现宣传出去了没人来的尴尬局面。
个人是无法全程策划的,这最少需要一个5人左右的小团队,最好是在10人或以上。
首先分工要明确,要有详细的策划书和应急预案
1指挥
负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士
2场地沟通
没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重
3作品和人员邀约
4后期保障
备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意
会展如何简单明了的设计展台?
你说的应该是怎样设计一个简单明了的展台大造型,大框架,确定下展位面积,展位开口方向,风格是敞开式的,还是封闭的,什么类型的展,如果偏向汽车机器零部件之类嗯敞开式的居多,如果偏向家具包装轻工业之类的封闭的居多,风格定位好,就是布局了,大概那些产品放那个位置先确定好,展位用色LOGO企业色,大结构记住千万不要啰嗦,最好一笔带过的那种造型,最好给一个主题,比如这个客户是卖书的,那大结构是不是用一本掀开的书做主题,更能直击客户心里,仔细观察客户的产品,比从网上找图,更能获得更多灵感。
首先其展台中要做到合理分配,尽可能与参观者进行互动,提升参观者对展厅的兴趣。其次就是展台内要具有智能化这个特点,毕竟一个科技展台对参观者的吸引力是相当大的,运用科技的手段来赢得更多的参观者。最后就是要和参观者进行信息交互,一个好的展台设计最重要的,就是做到更好的宣传。展台设计,找点意空间。