做好艺术展览策划的几点技巧?
第二步也是最主要的就钱,即你是否有足的资金举办该交流会。如果没有可以考虑去拉下赞助,交流会上可以给赞助商打下广告。
第四步根据交流会规模,准备交流会作品、邀请参加人员、嘉宾(最好能请到重量级的人物)。
第五步准备维护现场秩序的工作人员,准备交流***需的物品如饮用水等。若交流会要颁发奖项,需提提前准备奖品。
第六步艺术交流开始。
如果自己举办,之前举办过类似的活动还好,毕竟有一些经验。但如果是第一次举办,难免会有一些纰漏。资金情况允许的话,建议找专业的人做专业的事,找一个专业的公司进行举办。
怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢?
从事了8年的活动策划,从明星演唱会到路演宣传活动,所有类型的活动都做过了。里面有很多地方是大同小异的,如何策划一场艺术展览,我来说说我的经验。
一场活动主题是什么?核心是什么?这个在做活动策划前就需要明确。特别是艺术展览,它的艺术属性就决定了它的受众。
而且明确的主题还是后续宣传的重点,这一点没有弄明白,会直接影响后续的工作。
很多活动有声响没人气,主要问题出在受众方面。比如一些医药类、工程类的活动,这些活动人气就不如车展、房展。因为受众面不同。
同样的,艺术展览也会受到细分市场的影响。比如字画、工艺品、还有其他类型的艺术形式。不同的内容,受众也会不一样的。别出现宣传出去了没人来的尴尬局面。
个人是无法全程策划的,这最少需要一个5人左右的小团队,最好是在10人或以上。
首先分工要明确,要有详细的策划书和应急预案
1指挥
负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士
2场地沟通
没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重
3作品和人员邀约
必须有作品有人参加 如果有表演 还需要要演员
4后期保障
备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意