Word有什么技巧是让你相见恨晚的?
曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。
因为工作的关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法:
· 先找到某个章节相应的页码,记下页码
· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:
· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;
· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数
photoshop软件相比办公软件更为复杂些,因此很多网友并不会使用;然而对于如下图所示图片,不处理着实难看。
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1、左键单击选中图片,弹出“格式”工具;
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2、点击颜色工具下三角标,选中设置透明颜色;
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Word文档是我们平常用得最多的办公软件,如何才能更高效的使用Word文档呢?当然就少不了一些快捷操作了,下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
1、文档预览
在办公中,很多人都不注重文档的命名问题,但其实命名越详细的文档,我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档,我们也可以通过“快速预览”的方法来查看,千万不要傻傻的一个个打开哦!
2、快速定位到某一页
对于一篇长达几百页的文档,如何才能快速定位具体的某一页呢?我们可以利用“查找”功能中的“转到”,快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
3、一键转换英文大小写
按住快捷键“Shift+F3”键,就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
你知道有哪些word技巧让你事半功倍,接下来分享10个word小技巧,让你轻松办公。
点击菜单栏中【开始】——【编辑】组中——【选择】——【选择格式相似的文本】,即可
在文档中,选择带有格式的文本按快捷键【Ctrl+Shift+C】,接着将需要更改格式的文本选中,按快捷键【Ctrl+Shift+V】,即可更改为相同的文本。
全选文本或按快捷键【Ctrl+A】,点击菜单栏【开始】——【段落】组中,点击右下角扩展箭头,在打开的【段落】对话框中,在【缩进和间距】栏中,将【特殊格式】设置为首行缩进,【缩进值】为两个字符。
双击页脚区域,页眉页脚编辑模式,在【页眉和页脚工具】——【设计】——【位置】组中,修改【页脚底端距离】值,即可
将鼠标光标定位在需要拆分的位置,点击【视图】——【窗口】组中——【拆分】,即可
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1 自动生成目录
我们可以利用标题样式自动生成目录,如果我们***用最原始的方法去编辑一篇较多内容的文章,手动编辑不仅麻烦也会容易出现问题,修改也会十分的不方便,这时候用到Word自带的自动生成目录方法,所有都变得简单又轻松,具体操作:点击菜单栏中的引用——目录——自动生成目录,就可以实现。
2 格式刷
当我们对每一段***用同样格式的文段进行编辑时,你还在一段一段的重复设置吗?这样太慢了,***用格式刷,只需要你把已经完成的格式模板进行***,在刷到另一个段落即可实现相同格式的文段。同样,如果是多段,可以双击锁定格式刷,然后进行连续刷格式。
3 快速随意选中文字
鼠标放在左边页边距处,单击可以选择一行文字,双击可以选择整段文字,按住Ctrl点文字可以选择不连续的文字,按住Alt选文字,可以不受行的限制选择区域内的文字。